Đừng vội mua máy photocopy khi chưa đọc bài viết này

Trên thị trường hiện có rất nhiều Hãng máy photocopy như:HP, Sindoh, Fuji Xerox (hiện nay là Fuji Film), Ricoh, Toshiba, Sharp, Canon.... Một vài thương hiệu mới như: Kyocera, Konica Minota… Ngoài ra còn có một số lượng lớn máy second hand được nhập được từ nước ngoài về (được gọi là hàng bãi) được rao bán với giá rẻ.

Chính vì vậy đôi khi người mua lung túng trong việc lựa chọn sản phẩm. Vì thế mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm mua máy photocopy để các bạn dễ dàng chọn đươc chiếc máy phù hợp nhất với mình

Kinh nghiệm mua máy photocopy và những điều bạn cần biết:

Với khối lượng công việc lớn các yêu cầu về bảo mật thông tin, tính kịp thời thì việc trang bị một chiếc máy photocopy là cần thiết. Không chỉ đơn giản một chức năng photocopy như trước đây, hiện nay đa phần các dòng máy ở tất cả các Hãng đều tích hợp nhiều chức năng: COPY - IN - SCAN - kết nối internet, USB hoặc những công nghệ tiên tiến với các option: Đầu đọc thẻ, bộ chia tập đóng ghim, quản lý người dùng.....Để mua được đúng chiếc máy phù hợp thì bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

1. Xác định mục đích mua máy photocopy:

Tùy vào mục đích mua máy mình sẽ hướng đến nhóm sản phẩm phù hợp:

• Mua cho văn phòng công ty: Yêu cầu bản in photo/sắc nét, chuẩn, tùy vào đặc thù và yêu cầu công việc có thể lựa chọn máy màu hoặc máy trắng đen cũng như các option kèm theo: Kết nối wifi, đầu đọc thẻ, bộ chia tập đóng ghim….. và thời hạn máy sử dụng lâu dài, Các thương hiệu máy cho văn phòng thông dụng: HP, Sindoh, Fuji Xerox(Fuji Film), Ricoh,….
• Mua để kinh doanh như: Mở tiệm photocopy, để tối đa hóa lợi nhuận cần lựa chọn loại máy có chi phí mua vừa phải, sức chứa giấy và công suất lớn, chi phí cho vật tư tiêu hao: Drum, mực…. mềm. Đa phần nhóm khách hàng này thường lựa chọn những dòng máy đã qua sử dụng để giảm chi phí đầu tư vì với những tiêu chí ở trên nếu mua máy mới 100%, chi phí sẽ cực kì cao. Những thương hiệu thường thấy ở những tiệm Photocopy là: Toshiba, Sharp, Ricoh…

2. Xác định mức kinh phí dự kiến:

Mỗi dòng máy sẽ có những phân khúc sản phẩm từ thấp đến cao để phục vụ cho từng nhóm đối tượng khách hàng đi kèm với mức giá tương đương. Khi xác định được mức kinh phí dự kiến, bạn sẽ nhắm đúng vào phân khúc sản phẩm phù hợp với mình từ đó dễ dàng đưa ra sự lựa chọn hơn.

Máy photocopy hiện nay thông thường có những phân khúc giá 25-35 triệu/máy, với những thông số kỹ thuật tối thiểu và công năng cần thiết nhất. Những dòng máy có thể mua ở phân khúc này là:

• Apeos 2150NDA
• Docucentre S2320
• Docucentre S2520
• Sindoh N410
• Sindoh N411
• Ricoh Aficio MP 2001L
• Aficio MP2014
• Aficio MP2501
• Kyocera M4125i…..

Máy photocopy phân khúc trung có giá từ: 40 triệu/máy đến 70 triệu /máy với thông số kỹ thuật máy cao và các chức năng option đa dạng hơn. Phân khúc này khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn từ các hãng:

• HP LaserJet MFP M72625/ M72630
• HP Laserjet Managed MFP E72525dn
• ApeosPort 2560, ApeosPort 3060/3065
• Sindoh N511/N512
• Sindoh N613
• Ricoh Aficio MP 2555SP
• Ricoh 2702
• Kyocera 3212i
• Konica Minota Bizhub 287/308e
• Sharp M460dn
• Canon IR2625dn…..

Máy photocopy phân khúc cao cấp có giá từ xấp xỉ 100 triệu/máy đến 170 triệu/máy, tốc độ nhanh, cấu hình mạnh, độ phân giải cao, sức chứa và công suất lớn đồng thời đa dạng các option cho người sử dụng. Các dòng máy có thể lựa chọn ở phân khúc này:

• HP Laserjet Managed MFP E72530dn/E72535dn
• ApeosPort 4570/5570
• Docucentre V6080/7080
• HP Laserjet Managed MFP E82550dn/E85260dn
• Ricoh Aficio MP 3055SP/3555SP
• Konica Minota Bizhub 458e
• Kyocera Taskalfa 6003i/5003i….

Ngoài ra có các dòng máy có giá lên đến vài trăm triệu đồng/máy với cấu hình mạnh, tốc độ nhanh và các chức năng đặc thù, chủ yếu sử dụng cho mục đích công nghiệp hoặc những công ty chuyên in ấn....

Tương tự đối với hàng đã qua sử dụng/hàng bãi thì tùy vào mức giá sẽ có những dòng máy với câú hình, tốc độ và chất lượng tương xứng. Đối với phân khúc này thì giá dễ chịu hơn rất nhiều, có thể thấp hơn 50-60% so với máy mới nguyên.

3. Tìm hiểu một vài thông số cơ bản của sản phẩm.

Từ nhu cầu thực tế tại doanh nghiệp/cơ sở kinh doanh, khách hàng nên tìm hiểu một vài thông số cơ bản của sản phẩm để có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp với mình như:

• Tốc độ in/copy hay scan(quét): Thông thường từ 20 trang/phút đến 75 trang/phút.
• Độ phân giải: Yếu tố quyết định độ sắc nét của bản in/photo/scan
• Bộ nhớ RAM, ổ cứng HDD: Xử lý lệnh nhanh hay chậm, lưu trữ dữ liệu, cơ sở để tích hợp các option
• Khay giấy hay sức chứa giấy: Khối lượng in ấn lớn, liên tục và sử dụng nhiều khổ giấy thì nên lựa chọn máy có từ 2 khay giấy trở lên.
• Định lượng giấy: Nếu bạn không sử dụng những loại giấy văn phòng bình thường mà là những loại giấy mỏng, dày hoặc decal thì nên lưu ý thông số này.
• Máy màu hay trắng đen. Gía máy màu sẽ cao hơn máy trắng đen rất nhiều.
• Khả năng kết nối mạng: Máy  có thể kết nối Ethernet, USB hay Wifi….. Ít nhất với môi trường làm việc hiện nay, bạn nên lựa chọn máy có kết nối Ethernet.

4. Chính sách bảo hành và dịch vụ sau bán hàng hay uy tín của người bán.

Bên cạnh chất lượng, giá cả sản phẩm, khi mua bất kỳ sản phẩm nào khách hàng nên lưu ý về chính sách bảo hành, dịch vụ sau bán hàng hay uy tín của người bán. Vì như thế trong quá trình sử dụng chúng ta có thể an tâm hơn bởi các khâu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, cung cấp vật tư phụ tùng linh kiện thay thế là vô cùng cần thiết.

5. Giá cả và tuổi thọ của vật tư tiêu hao: Drum, mực….

Và một trong những yếu tố đáng quan tâm khi lựa chọn máy photocopty đó là giá cả và tuổi thọ của vật tư tiêu hao của dòng máy đó: Drum, mực… vì đây là chi phí mà chúng ta sẽ phải bỏ ra thường xuyên trong suốt thời gian sử dụng máy. Khách hàng nên lưu ý yếu tố này nhé.

Đánh giá ưu nhược điểm một số hãng photocopy trên thị trường 

1. Máy photocopy FUJI XEROX(FUJI FILM): 

Một trong những thương hiệu máy photocopy văn phòng uy tín. Vào thị trường Việt Nam khá sớm từ những năm 2000 đến nay thương hiệu này đã tạo lập được vị thế cho riêng mình. Những dòng máy thông dụng của Hãng có tốc độ từ 21 trang/phút đến 75 trang/phút. Trước đây hãng kinh doanh cả máy in/photo A4 và A3, tuy nhiên thời gian gần đây Fuji Xerox chỉ còn tập trung kinh doanh máy photocopy A3 và thương hiệu có sự thay đổi thành FUJI FILM.

Ưu điểm: 

• Bản in/photo luôn sắc nét, chất lượng hoàn hảo
• Đa dạng các phân khúc sản phẩm với nhiều mức giá.
• Độ bền cao
• Giao diện máy rất dễ sử dụng
• Giá cả vật tư được nhà sản xuất tính toán hợp lý với phong cách tiêu dùng của người Việt Nam.
• Hệ thống đại lý, nhà phân phối phủ rộng khắp cả nước.
• Các option: Đầu đọc thẻ, quản lý người dùng rất dễ cài đặt và sử dụng

Nhược điểm:

• Các linh kiện vật tư thay thế cho sản phẩm phải là hàng chính hãng

2. Máy photocopy Ricoh: 

Cũng là một trong những thương hiệu vào thị trường Việt Nam khá sớm và cũng rất được đông đảo khách hàng tin tưởng. Thời gian gần đây Hãng cũng có những cải tiến và thay đổi trên sản phẩm, các dòng máy ngày một hoàn thiện và tiện ích hướng đến người sử dụng.

Ưu điểm:

• Thiết kế đẹp, màu sắc trang nhã
• Chất lượng bản in sắc nét
• Không gây tiếng ồn, chạy êm, tuổi thọ cao
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Giá thành sản phẩm hơi cao
• Vật tư linh kiện thay thế phải là hàng chính hãng

XEM TOP SẢN PHẨM MÁY RICOH BÁN CHẠY NHẤT

3. Máy photocopy HP: 

HP là thương hiệu rất quen thuộc với người tiêu dùng lĩnh vực vực thiết bị văn phòng. Sản phẩm của hãng mang hơi hướng hiện đại và tối đa hiệu quả. Lợi ích của khách hàng luôn được đặt hàng đầu. Các phân khúc sản phẩm cũng khá đang dạng, khách hàng cũng có nhiều sự lựa chọn. Các dòng sản phẩm được ưa chuộng có giá từ: 40 triệu/máy đến hơn 100 triệu/máy.

Ưu điểm:

• Thiết kế hiện đại, đẹp, trang nhã
• Công nghệ an toàn, bảo mật luôn được chú trọng
• Độ bền cao, bản in nét
• Tuổi thọ của vật tư Drum, mực lớn hạn chế tối đa gián đoạn công việc và chi phí quản lý.
• Sức chứa khay giấy lớn.
• Cấu hình máy mạnh với bộ nhớ RAM, Ổ cứng khủng

Nhược điểm:

• Thời gian đặt hàng sản phẩm khá lâu
• Độ phủ hệ thống nhà phân phối, đại lý chưa rộng
• Vật tư linh kiện thay thế là hàng chính hãng, rất ít hoặc không có hàng loại 2, loại 3…

4. Máy photocopy Sindoh: 

Hãng máy photocopy đến từ Hàn Quốc, với các dòng máy có tốc độ từ 26 trang/phút đến 45 trang/phút . Nếu không yêu cầu cao về cấu hình, giá cả phải chăng, máy ổn định, bền, thì khách hàng có thể đưa dòng này vào danh sách lựa chọn. Như Fuji Xerox (Fuji Film), Hãng có nhà máy tại Việt Nam.

Ưu điểm:

• Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng
• Giá cả dễ chịu so với các hãng
• Máy chạy ổn định, bền
• Vật tư linh kiện thay thế giá cả rẻ và dễ đặt hàng.

Nhược điểm:

• Cấu hình máy trung bình không phù hợp với yêu cầu công suất cao.
• Hệ thống đại lý, nhà phân phối chưa rộng

XEM TOP SẢN PHẨM MÁY SINDOH BÁN CHẠY NHẤT

Khi thị trường ngày một đa dạng các dòng máy photocopy với các thương hiệu khác nhau, để tìm được sản phẩm phù hợp khách hàng nên xác định nhu cầu, mục đích mua sắm, dự kiến kinh phí, tìm hiểu về sản phẩm, về nơi bán và các chính sách liên quan, không thể thiếu một ít thông tin về vật tư tiêu hao như: drum, mực….. Qua đó, phần nào có thể chọn lọc ra dòng máy photocopy phù hợp và có căn cứ để tin tưởng vào quyết định của mình, để chi phí bỏ ra là xứng đáng.