Các bước, quy trình đặt phòng khách sạn cho người mới

Sắp đến đợt nghỉ lễ dài hạn ngày giỗ tổ với 30-4 hay 1-5 rồi nên chắc là nhiều anh chị, các bạn có nhu cầu đi du lịch chơi xa, địa điểm vui chơi thì có rồi nhưng mà chỗ ăn ở thì vẫn là vấn đề, vì nhiều người vẫn chưa quen với việc đặt phòng khách sạn online. 

Hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn về các bước, quy trình đặt phòng trực tuyến áp dụng cho tất cả các khách sạn trong nước và quốc tế nhé.

Hướng dẫn đặt phòng trực tuyến dễ dàng

Bước 1: Chuẩn bị thẻ tín dụng 

Hiện nay hầu hết các trang web cho đặt phòng khách sạn trực tuyến lớn nhỏ đều thực hiện thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản Paypal. Bạn nên đọc mục tài chính vì thường các bên hay có ưu đãi khi mở thẻ, từ đó bạn sẽ tiết kiệm được một khoản kha khá.

Bước 2:  Chọn một trang web uy tín 

Để mà đặt phòng thì có nhiều trang web lắm, bạn search thì ra cực nhiều luôn. Thế thì biết chọn khách sạn nào cho uy tín bây giờ? 

Theo như mình biết thì hiện tại có Agoda là website có uy tín, phục vụ rất nhiều khách du lịch khắp châu Á và thế giới. 

Còn ở trong nước thì có mytour, Vntrip hay Hotels được biết đến với độ uy tín cao, cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng rất tốt. Mình có anh bạn hay đi công tác xa, chỉ toàn đặt phòng ở mấy địa điểm trên thấy rất ổn. 

Nói chung là bạn nên đọc và tìm hiểu kỹ về thông tin của các website trước khi quyết định đặt phòng nhé. 

Bước 3: Cách tìm và đặt phòng phù hợp

 Để lựa chọn được một khách sạn phù hợp với bản thân, thì bạn có thể dựa trên một số tiêu chí như là: giá tiền, vị trí, tên khách sạn... Khi mà bạn đã xác định được rõ ràng thì việc tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn.

- Về giá tiền: Bạn có thể lựa chọn giá phù hợp với chi tiêu, đi du lịch thì sẽ có mức giá khác mà đi công tác công ty hỗ trợ chi phí cũng khác, thế nên bạn cứ thoải mái cân nhắc trước khi chọn nhé. Hầu hết là hiện nay các trang web đều có option về giá cho bạn lựa chọn nên bạn cứ yên tâm.

Hình ảnh: Đặt phòng trực tuyến theo giá ở Agoda.com

- Về vị trí: Bạn nên lựa chọn địa điểm phù hợp với nơi mà mình đến, nếu như du lịch ở Đà Nẵng bạn hãy gõ vào ô tìm kiếm nhé. Ở nhiều website bạn còn có thể xem được vị trí khách sạn có gần địa điểm bạn sẽ đến không, thế nên là cứ nhập địa điểm vô, xem xét các vị trí cho phù hợp rồi hãy đặt phòng nhé. 

- Về tên khách sạn: nếu như bạn là khách quen thì bạn có thể tìm thẳng luôn, hoặc hỏi bạn bè xem có những khách sạn nào uy tín, dịch vụ tốt. Bạn càng tìm hiểu sâu, xác định nhu cầu càng kỹ, càng chi tiết thì việc tìm kiếm và đặt phòng khách sạn trực tuyến sẽ chính xác hơn rất nhiều. 

Với 3 bước trên là bạn gần như đã hoàn tất việc lựa chọn được một khách sạn rồi, giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các bước để đặt phòng khách sạn trực tuyến nhé. Mình sẽ lấy ví dụ về một khách sạn ở trên Mytour để các bạn được rõ. 

1. Đăng nhập vào trang Mytour.vn: 

Nhập nơi bạn muốn đến, chọn ngày nhận phòng, ngày trả phòng rồi nhấp chuột vào ô tìm khách sạn.

2. Lựa chọn khách sạn phù hợp theo các tiêu chí khác nhau. - Lựa chọn đặt phòng khách sạn theo giá

Hình ảnh: Giá khách sạn tại Quảng Bình dao động từ dưới 500.000đ đến trên 3 triệu đồng

- Chọn theo khu vực và dịch vụ tiện nghi

Hình ảnh: Các khu vực quận huyện và các dịch vụ khác ở khách sạn

- Lựa chọn đặt phòng khách sạn trực tuyến theo khu vực

Hình ảnh: Lựa chọn khách sạn gần các khu du lịch như Biển Nhật Lệ, sân bay Đồng Hới

- Lựa chọn khách sạn theo đánh giá về số lượng sao và loại khách sạn

Hình ảnh: Tiêu chuẩn của khách sạn và loại khách sạn (khách sạn hoặc Resort)

Bạn có thể lựa chọn cho mình một khách sạn phù hợp dựa theo số sao, loại khách sạn, các dịch vụ nhưng đừng quên đọc phần đánh giá của khách hàng để lựa chọn nhé. Bạn có thể chọn Xem phòng để xem chi tiết các khách sạn.

3. Chọn loại phòng và tiến hành đặt phòng khách sạn trực tuyến

Sau khi chọn Xem phòng tiếp đến bạn sẽ lựa chọn loại phòng, xem giá 1 đêm, số giường trong 1 phòng xem có phù hợp với bạn hay không. Sau khi thấy hợp lý bạn chọn số lượng phòng muốn đặt rồi chọn Đặt ngay để tiến hành đặt phòng nhé.

Hình ảnh: Chi tiết về phòng tại khách sạn Tân Bình

Hình ảnh: Thông tin về phòng ở, giá phòng, hướng phòng, loại giường

Bạn nên để ý kỹ về việc chọn ngày xem còn phòng không nhé, vì đang mùa du lịch có ngày cháy phòng không còn đâu.

Sau khi lựa chọn xong thì bạn chọn số lượng phòng rồi chọn Đặt ngay để giữ phòng nhé.

4. Điền thông tin và thanh toán

Sau khi chọn Đặt ngay trang chủ sẽ hiển thị thông tin về khách sạn bạn đã chọn, số tiền bạn sẽ phải thanh toán, khi kiểm tra xong bạn hãy điền vào Form để thực hiện thanh toán nhé.

Ở đây bạn sẽ điền E-mail, Số điện thoại, Họ và tên, Tỉnh/Thành phố, nhớ là hãy điền đúng chính xác để hệ thống gửi thư về cho chính xác, cũng như gọi điện thoại xác nhận nhé.

Ở đây chi phí mình cần thanh toán là 1.063.000đ cho 2 đêm đã bao gồm tiền thuế, phí dịch vụ. Nếu như bạn đi chơi thì bạn không cần yêu cầu xuất hóa đơn, còn nếu đi công tác thì bạn hãy điền thêm thông tin ở phần xuất hóa đơn nữa nhé. Bạn có thể yêu cầu riêng về phòng của mình như sau:

Bạn lựa chọn xong rồi thì bấm nút Thanh toán chờ một lát để hệ thống sẽ xác nhận đơn hàng cho bạn, sau đó sẽ chuyển đến giao diện thanh toán. Ở Mytour thì bạn đặt xong là khoảng 30 phút sẽ có người gọi và tư vấn ngay cho bạn nhé.

Hình ảnh: Mẫu thanh toán tại Mytour

Đừng quên check Mã giảm giá Mytour trước khi đặt phòng nhé.

Bước 5: Kiểm tra lại E-mail và xác nhận đặt phòng khách sạn trực tuyến

Sau khi các bạn đã hoàn thành chi phí thanh toán, hệ thống của các website sẽ tự động gửi cho bạn thông tin về yêu cầu đặt phòng, loại phòng, ngày nhận phòng, ngày trả phòng kèm với số hotline chăm sóc khách hàng. Khi bạn đã kiểm tra hết thông tin nếu có sai sót thì liên hệ ngay nhé. Bạn có thể in thư và mang ra đối chiếu khi đến nhận phòng.

Chỉ với 5 bước đơn giản như vậy là bạn đã hoàn thành xong quy trình đặt phòng khách sạn trực tuyến rồi. Nếu có khó khăn hay thắc mắc gì, thì các bạn cứ liên hệ đến hotline của các trang web nhé.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt phòng khách sạn trên Hotels.com